“企业组织级项目管理”建设方法

光环国际组织级项目管理于2016年11月26日下午在北京市海淀区新世纪日航饭店三层会议厅举办了一场主题为《“企业组织级项目管理”建设方法——组织级价值、流程,发展与成熟度提升》高端公益讲座。

寒冷的天气也不能阻挡大家的热情,到会五十余人,均为各个企业的PMO、项目群经理、项目总监及以上职位。光环国际组织级项目管理会持续这种高端交流平台活动。

本次活动请到的嘉宾是臧权老师

臧老师有多年中国、美国和加拿大组织级项目管理工作经验。拥有加拿大魁北克大学项目管理硕士学位和中南大学数学学士学位。 是PMP、英国商务部《PRINCE2受控的项目管理》、《项目组合、项目群和项目办公室管理(P3O)》以及IT基础架构库的全球授权培训师,中国科学院研究生院项目管理导师、摩托罗拉六西格玛绿带。 曾经为思科系统、摩托罗拉、中邮物流、一汽大众、华为、中兴通讯、中国海关、腾讯、苏宁电器等公司提供管理咨询服务。

项目管理作为一套有效的管理模式已经为各行各业广泛接受,在项目管理的研究和实践领域,人们的关注点已经由传统的单一项目管理转移到组织级项目管理的层次上。

组织级对于企业确实很重要,也有很多的组织也开始进行运用,但很多企业在运用的同时也面临着一些共有的问题,臧老师主要针对下面这几点进行了分享和讲解。
组织里没有统一的文化来进行项目管理,没有规划和建设一个完善的项目管理体系; 组织不知道如何将战略与项目关联起来,也不会以有效的方式管理项目群或进行项目组合管理;
组织中没有从战略、制度、方法、流程、机制等层面对项目团队进行支持、协助、监控、评价等的管理活动。

P3O是什么

P3O是项目组合、项目群和项目办公室的英文缩写,这一指南汇总了一整套原则、流程与技术。

通过经过验证的支持性架构的设立、角色划分与职责设定,来建设性地引导有效的项目组合、项目群和项目管理,帮助个人和组织应对在项目组合、项目群和项目管理过程中所面临的挑战。

这些架构同时也在制定与实施组织战略的流程之间建立了有效的联系。

P3O有三大重要功能

首先帮助高级管理层在有关优先排序、风险管理和资源分配方面进行科学决策,促使这些重要决策能在整个组织内有效传达,以便成功地完成他们的业务目标;

其次,通过项目群和项目办公室,识别项目成果并实现对收益的有效管理;

最后,P3O能够在时间、成本、质量和组织的其他约束条件框架内有效的进行项目群与项目的实施。

参会人员均为企业高层

本次讲座面向PMO、项目群经理、项目总监及以上职位。

到会人员中有来自中国电信集团系统集成有限责任公司的PMO、中兴通讯股份有限公司的项目群经理,企业流程管理经理、某大型园林公司的PMO、文思海辉科技有限公司的PMO、中国北方车辆研究所的科研处副处长、中兴能源有限公司的PMO、中航工业的PMO、宅急送的PMO、北京经济技术开发区信息中心负责人以及中彩在线的PMO等等。

下面是本次活动参会者们的一些感触分享:

了解了有三级项目管理—战略,PMO,单项目,知道哪些工作应是那个层级的职责,不会在一些本不该这个层级负责的事情上分散精力,专注与自己本身的业务,梳理上级的需求、明确对部属的要求、对外协作首先明确范围边界。

——某IT行业 项目主管

作为高层一定要创业伊始就注重规范和标准的制定,得有一个PMO,把模版、流程等制作好,然后还得监督项目经理的执行情况,并且在成熟后还要加入质量体系的保证。

——某工程行业 海外项目总监

在没有来讲座之前对我来讲认为PMO是相当于一个行政职责的部门,听了光环这次的讲座发现,PMO是连接组织高层和员工的重要纽带,PMO能够把高层领导的战略,目标及项目意图进行分解并传递给各个项目,并且把项目的真实情况和现状及时的反馈给领导,便于高层及时的了解和掌控。对于PMO而言是一个很全面并且综合要求很高的职位,对我们职业发展来说也是一个很大的提升方向。

——某IT行业 运营主管

光环中国-项目管理实践论坛

6月26日下午,在美丽的浦东软件园,以“学习,成长,创新”为主题的项目管理和实践论坛在主办方上海光环管理企业咨询公司周煜总经理的致辞中拉开序幕。

此次活动,主办方光环邀请到了张曦,方莹和王小刚三位国内项目管理理论和实战派的专家前辈,他们带着自己多年的实战经验和思考总结成果跟大家分享。整个会议论坛历时近四个小时,参与人既有光环长期合作的企业客户代表,也有光环学友会的学友们等,人数多达500多人,整个会议室座无虚席。

作为先进的管理模式,目前项目管理已经得到政府,企业等众多高层领导和精英人士的普遍认可,成为企业实现战略目标和提升竞争力的重要手段。

而有效的项目管理,需要通过优秀的项目经理来执行和落地,任何一个卓越的项目型企业离不开卓越的项目经理。对于企业经理个人来讲,能跟企业共同进步,也将书写人生的精彩篇章。

会议分享主题一:项目与项目经理的成长之道

当今信息共享浪潮将各类商业项目推向功能多元化,技术结构繁复化的趋势下,对项目0经理的胜任性要求变得愈加严苛。一个优秀的项目经理不仅需要了解多种专业技术,更需要紧随公司战略。

对年轻一代的项目经理,如何找到顺利的成长轨迹?成就持续的项目成功率,把握项目经理的成功之道,应该从技术,管理和战略三个方面考虑:

1. 应尽量了解自身特长,抓住机会,充分利用自己的技术创新和精力特长弥补项目经验不足的缺点。

2. 在项目运行过程中,应注重经济价值的贯穿性,把实现项目商业价值最大化作为目标,避免陷入技术专家的定位的陷阱。

3. 此外,为保证项目的价值最大化,还应该考虑对项目所在行业和项目本身价值加以判断选择。

会议分享主题二:PMP Plus-从项目经理到项目总监

在国家号召大众创新和万众创业的大背景下,为了创新有效落到实处,项目经理,应该通过项目商业化过程,在市场开发,技术开发,服务开发等领域增加或创造项目价值。

由于目前国内的资源利用率还远远低于国外资源利用率的水平,中国企业还存在增长潜力巨大的特点。

领导力,项目管理能力,商业分析能力是现代职业经理的三项必不可少的素养。为提高企业项目经理职业能力和职业发展路线,个人可从以下方面提升:

1。 个人权威的树立

2. 信任感的建立

3. 思维模式的转换:从技术人员到商务人员

4。 求新,独立,自信,责任的培养

主题三:产品创新魔方-打造顶级创新智商

从生产者,消费者,产品系统这创新的三大源泉打造创新智商,利用内化,外联,模式,系统,渠道,参与度等六大模型转动创新魔方。

提高智商即从不同的角度去分析和审视问题,并进行快速遍历能力。如何把维度应用于产品创新:

1. 拷贝他人创新

2。 改善功能的创新

3. 转移维度德创新

4. 生态系统的创新

5. 面向人类bug的创新

最后的对话环节,三位老师分别从企业的角度,就他们选择项目经理更看重什么素质?如何在团队内如何推行维度方法去解决创新问题?项目经理在项目管理和产品开发流程中应该扮演什么样的角色?等一系列的问题交流了自己的经验和看法。

目前,项目管理已经在中国的很多企业中得到了广泛的普及以及推广,从业人员的专业度也在不断的提升,标准的项目操作化流程给企业的投资回报率提供了非常有力的保障,也提升了企业的核心竞争力。光环国际希望借由一系列的此类论坛活动帮助广大的项目经理人在项目管理的路上学习,成长。促进项目管理圈内同仁交流,拓宽交际网络。

光环国际一如既往推动项目管理在中国的发展,为客户创造价值,引领管理实践,提升企业管理成熟度,全方位帮助企业和个人实现自我突破和超越。

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